Tổ chức, doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch phải gửi danh mục các Mã số thương phẩm toàn cầu GTIN và Mã số địa điểm toàn cầu GLN được sử dụng cho Tổng cục TCĐLCL (thông qua tổ chức tiếp nhận hồ sơ) để quản lý chung, theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Quy định này. Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định tại Phụ lục II của Quy định
Mã số mã vạch được in theo các mẫu của các điểm, theo các vòng tròn đồng tâm hay chúng ẩn trong các hình ảnh. Mã số mã vạch có thể được đọc bởi các thiết bị quét quang học gọi là máy đọc mã vạch hay được quét từ hình ảnh bằng các phần mềm chuyên biệt.
Thông tin mã số mã vạch chứa thông tin: Quốc giá, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, kích thước sản phẩm….
1. Cấu tạo mã số mã vạch
Mỗi sản phẩm đều có mã số, thường bao gồm 13 con số.
 |
| Cấu tạo mã số mã vạch hàng hóa |
số 893: tính từ bên trái chỉ cho ta biết đất nước sản xuất ra nó,
số 50023: là mã số của hãng sản xuất, doanh nghiệp
số 0101: là tên của hàng hoá, nó chỉ ra đặc điểm tiêu dùng của hàng hoá (mỹ phẩm).
số 0: được gọi là số kiểm tra để kiểm định tính đúng đắn của việc đọc dò các sọc bởi thiết bị scaner.
2. Cách tính số kiểm tra như sau
1. Cộng các số đứng ở hàng chẵn trong dãy mã số lại với nhau.
2. Lấy tổng đó nhân với 3.
3. Cộng các số đứng ở hàng lẻ trong dãy mã số lại với nhau.
4. Cộng các kết quả của phép tính thứ 2 và thứ 3 với nhau.
5. Số kiểm tra là hiệu số giữa tổng số trên và số chẵn chục sát trên nó.
Ngoài loại mã 13 số cũng có thể có trường hợp mã 8 số – thường dùng cho các loại hàng hoá có kích thước nhỏ bé (mã đất nước gồm 3 con số, mã công ty sản xuất gồm 4 con số và số cuối vẫn là số kiểm tra)
3. Mã số các nước
Do liên đoàn quốc tế EAN quy định.
Xem chi tiết: mã số mã vạch các nước
Mã số giúp kiểm tra chất lượng sản phẩm, sự phù hợp của nó với mẫu nguyên thuỷ. Đối với nhà sản xuất, nếu họ biết chắc rằng ở bất kỳ góc nào trên thế giới mọi người đều có thể nhận ra sản phẩm của họ thì họ cũng có trách nhiệm hơn khi sản xuất.
» Chi phí đăng ký Mã số mã vạch
» Cấu tạo mã số mã vạch hàng hóa